Распространенный сегодня удаленный формат работы кардинально изменил подходы к организации многих бизнес-процессов, в частности в кадровых отделах. Оформление отпусков, прием на работу, увольнение — все это требует скорости, удобства и безопасности. Недавние изменения в законе сделали возможными развитие новых цифровых инструментов на рынке. Ответом на этот запрос стал сервис «Вчасно.Кадри»
Юридическую силу электронные документы в Украине получили еще в 2003 году. С тех пор государство и бизнес развивают рынок электронного документооборота. Впрочем, кадровые документы долгое время оставались исключительно в бумаге. Только в октябре 2022 года были внесены изменения в законодательство, которые позволили создавать кадровые документы — в частности приказы об отпусках — в электронном формате.
Эти изменения открыли новые возможности для тех, кто стремится оптимизировать свои HR-процессы. Компания «Вчасно» отреагировала на потребность рынка и клиентов, и начала активную работу над автоматизацией кадрового делопроизводства. В сервисе «Вчасно.ЕДО» было реализовано 65 кадровых проектов для крупного и среднего бизнеса. Среди клиентов — Nokia, Red Bull Украина, Uklon, iPay.ua, «Радехівський цукор», ЮРіЯ-ФАРМ. В частности, удалось сэкономить более 100 часов ежемесячно на оформлении отпусков и больничных, снизить расходы на печать и логистику на 30%, а время подписания одного документа сократить с 3 дней до 15 минут.
«Кадровые процессы требуют юридической точности и в то же время должны быть удобными для участников процесса. Полная их реализация в рамках «Вчасно.ЕДО» только усложнила бы работу с сервисом, не обеспечив необходимой простоты и эффективности для решения HR-задач. Именно поэтому мы создали “Вчасно.Кадри” как отдельный сервис. Он станет единой точкой взаимодействия сотрудника с компанией. Здесь он сможет, например, быстро трудоустроиться, пройти онбординг, просмотреть начисление заработной платы или получить оценку своей эффективности. А начали мы с быстрого и удобного оформления отпуска», — добавляет Антон Скоков, руководитель сервиса цифровых решений для бизнеса «Вчасно».
По данным исследования Европейской Бизнес Ассоциации, в 2024 году 25% украинских компаний позволяют работать дистанционно всем категориям работников, а еще 63% — части сотрудников. В таких условиях оформление и подписание любых документов может требовать значительных ресурсов. Поэтому каждый бизнес ищет решение, которое лучше всего будет соответствовать его потребностям.
«Поскольку наши работники находятся в разных частях Украины и мира. Это усложняло работу кадрового отдела. Мы искали решение, которое бы помогло удобно работать с кадровыми документами онлайн. Интеграция с Вчасно позволила нам перевести более 80% документов, в частности кадровые, в электронный формат. И это уменьшило время на операционную загруженность команды до 20%», — комментирует Ольга Недилько, исполнительный директор «iPay.ua».
Кроме автоматизации оформления отпусков, до конца года в сервисе «Вчасно.Кадри» планируют реализовать прием на работу, увольнение, перевод, оформление больничных, командировок и кадровых справок.