В состоянии нынешней политической нестабильности компании не могут работать так, как работали раньше: теряются ранее завоеванные рыночные позиции, снижаются объемы продаж и, соответственно, падает прибыль. И нужно очень быстро предпринимать конкретные шаги для того, чтобы выжить и развиваться в сложные для бизнеса времена.
Эффективность не может появиться сама по себе, и, тем более, не может усиливаться в самостоятельном режиме. Она – это уже следствие, результат влияния четырех взаимосвязанных причин.
Первая (и базовая) причина – профессиональный менеджмент в компании. Без правильной настройки этого фактора все остальное теряет смысл.
Если компетентность высшего менеджмента базируется на понимании и применении технологии, методов, инструментария международной теории и практики системного управления, то и все сотрудники системно действуют.
Вторая – профессиональное регулирование финансовых потоков в компании. Внедрение управленческого учета, бюджетирования дает руководителям своевременную «картинку» финансового здоровья компании.
Третья – внедрение процессного подхода на всех организационных уровнях в компании.
Это дает возможность упорядочить и настроить деятельность всех функциональных служб на создание ценности для потребителя, заказчика.
Четвертая – внедрение бережливого мышления и действий на управленческом и операционном уровнях.
Одним из самых популярных рецептов выживания в период кризиса для руководства компаний является снижение затрат. Однако применение стратегии тотальной экономии приводит к тому, что начинают «срезаться» без разбора даже целые статьи затрат.
Нельзя поэлементно сокращать свои затраты, «забывая» о последствиях такого авторитарного шага. Необходим системный подход с максимальной оптимизацией затрат и отказ от потерь.
Целевым назначением корпоративных/производственных затрат, т.е. использования ресурсов, является получение запланированного результата.
Вряд ли планируется получение бракованного изделия или некачественной работы (а это тоже ведь результат деятельности, но относится он уже к потерям).
И конечно, целевым назначением системного мышления руководителя является способность смоделировать, «увидеть» взаимосвязь процессов в компании по созданию результата (с обязательным процессным контролем), за который потребитель/заказчик согласен заплатить (так называемый поток создания ценности для потребителя).
И главный вопрос, на который необходимо получить ответ: «Удалось ли этот результат получить, и какова «цена» этого результата?».
Ответить на него поможет планирование и внедрение коммуникационных потоков получения обратной связи.
Только мониторинг (сравнительный анализ плановых показателей и фактических) может дать руководителю объективные данные для принятия правильных решений.
Перед внедрением любых новых управленческих инструментов необходимо провести диагностику состояния.
Предлагаем сделать анализ добавленной ценности, представляющий собой анализ каждого отдельного действия бизнес-процесса для определения его ценности для конечного потребителя.
Задача заключается в классификации всех действий по трем указанным в схеме категориям.
Когда вы увидите реальную ценность/стоимость каждого действия, можно начать оптимизировать работу компании.
План мероприятий по оптимизации деятельности должен строиться с учетом приоритетности
1 этап оптимизации
Проанализируйте те действия, которые приводят к потерям. Потери необходимо исключить. Этот этап – самый продуктивный, и дает колоссальное снижение затрат.
2 этап оптимизации
Сосредоточьтесь на том, что создает ценности для организации.
3 этап оптимизации
Мероприятия, которые создают ценности для потребителя.
На втором и третьем этапах оптимизации должен действовать принцип разумной минимизации затрат.
И здесь на помощь руководителю компании и всей управленческой команде может прийти правильно выстроенная система управленческого учета и построенная на ее основе система бюджетного управления.
И главное, что всегда необходимо помнить руководителю: любые изменения необходимо планировать и реализовывать через вовлеченность всех сотрудников компании.
Источник: http://forbes.ua