1.Дешевле, но моднее. Конечно, последние технические новинки или украшение помещения орхидеями – это высший уровень проведения мероприятия, но наполнение события чем-то менее дорогим, но привлекающим внимание, так же позволит создать запоминающуюся атмосферу.

Kimberly Goldsteen – организатор special events – рискнула провести мероприятие, используя в качестве элементов декора недорогую надувную мебель и самые обычные цветные светильники. «Использование недорогих предметов, правильно подобранных друг к другу, может дать вам значительную экономию», – говорит она.

2. Попробуйте выбрать другую площадку для проведения мероприятия

Необычные места для проведения special events, во-первых, остаются в памяти гостей, а, во-вторых, стоимость аренды этих площадок значительно ниже, так как, обычно, хозяева этих площадок не ведут рекламную политику для привлечения организаторов мероприятий. «Однажды, мы проводили мероприятие в недостроенном отеле», – говорит Marina Hoffman из PR и event компании LaForce & Stevens . Использование недостроенного отеля в качестве площадки позволило хозяевам отеля начать получать прибыль раньше, а event-агентству сэкономить на аренде помещения.

3. В случае крайней нехватки средств – обратитесь к знакомым

Конечно, достаточно рискованно уменьшать бюджет таким образом, но, иногда, некоторые работы могут выполнить люди, которые достаточно квалифицированны, но не заявляют о себе, как о профессионалах. На открытии выставки современной архитектуры Мексики таким образом были найдены некоторые исполнители работ. «В итоге, мы работали с DJ, у которого был опыт работы на публичных мероприятиях. Однако, по профессии он тоже архитектор», – говорит Pamela Puchalski (помощник директора Центра Архитектуры Нью-Йорка, который выступил организатором события).

4. Не суетитесь

Отдавайте только взвешенные и продуманные указания. Работайте с теми людьми, которым вы доверяете. Не занимайтесь микроуправлением. Это снижает эффективность вашей работы и производительность персонала невысокого ранга, что может привести к увеличению расходов.