Как снизить издержки? Этот вопрос стоит перед любым бизнесом. А перед стартапом особенно остро. Ведь на начальном этапе инвестиции и получение доходов могут быть разнесены по времени. Эти рекомендации помогут сэкономить по семи направлениям с помощью аутсорсинга.

1. Регистрация компании

Если вы морально созрели к запуску нового проекта, то нужно определиться с организационно-правовой формой: ООО или ИП. У каждой из них есть свои плюсы и минусы. Но сейчас разговор о другом: как с минимальными затратами подготовить учредительные документы, а затем зарегистрировать бизнес в налоговых органах и внебюджетных фондах? Советую поискать в интернете компании, предлагающие соответствующие услуги. Аутсорсеры-юристы сэкономят вам массу времени и нервов. Некоторые из подобных компаний также предоставляют юридический адрес и почтовое обслуживание. Подобным предложением можно воспользоваться, если на первом этапе проекта вам не нужен собственный офис.

2. Создание сайта

Изучите сайты ваших конкурентов, определите свое видение сайта и поручите его разработку фрилансерам, которых можно найти на любой из интернет-бирж. Изучив портфолио дизайнеров и программистов, которые там представлены, вы, наверняка, найдете что-то максимально созвучное вашим пожеланиям. Выбрав исполнителей, требуйте от них, чтобы сайт был не только привлекательным, но и максимально удобным для посетителей в получении нужной информации. 

3. Телефония

На рынке данных услуг существует масса всевозможных предложений. Но если речь идет о начальном этапе бизнеса и возможном отсутствии физического офиса, то оптимально приобрести у мобильного оператора прямой городской номер. Это с одной стороны позволит размещать у себя на сайте и во всех документах номер городского телефона, а с другой – вы всегда будете доступны для звонков и входящих сообщений.

4. Бухгалтерия в облаке

Самая распространенная бухгалтерская программа – 1С. Есть возможность не покупать ее, а арендовать в различных облачных сервисах. Это позволит вам сэкономить не только на программе, но и на ее обновлениях. Данные операции выполняются компанией-арендодателем, и вам не нужно привлекать специалистов для регулярной установки обновлений. Другое огромное преимущество облачной системы – возможность работать в программе, находясь в любом месте земного шара, где есть интернет.

5. Бухгалтерский аутсорсинг

Нанимать в штат бухгалтера для многих малых компаний экономически нецелесообразно. Брать на подработку специалиста в частном порядке опасно, так как он не будет нести никакой ответственности за качество своей работы. И тут на помощь приходят профессиональные компании, предлагающие бухгалтерский аутсорсинг. К выбору подобной компании нужно подходить серьезно. Вам нужен подрядчик с опытом, авторитетом, ну и желательно, со щадящими ценами на свои услуги. Использование облачной бухгалтерии дает вам возможность выйти за пределы своего города и вести поиск в других регионах. Как показывает практика, это позволяет существенно сэкономить на данном виде услуг. В договор о бухгалтерском аутсорсинге обязательно нужно включить пункт о финансовой ответственности аудиторской компании за ошибки, повлекшие штрафы. Хорошим подтверждением надежности аутсорсера будет наличие у него страхования финансовых рисков.

6. Складской аутсорсинг

Очень часто на начальном этапе аренда склада, наем складских работников и покупка складской техники также невыгодны. На мой взгляд, нужно искать склады ответственного хранения. Используя их услуги, вы платите только за фактически хранимые и обработанные грузы. Есть отгрузки – есть затраты. Нет товара и продаж – нет затрат. 

7. Транспортный аутсорсинг

Покупка своих транспортных средств и наем водителей тоже выльются в большие затраты, которые при небольших стартовых оборотах могут не окупиться. Лучше использовать транспортный аутсорсинг. Есть масса компаний, предлагающих подобный вид услуг. А соединение перевозок с ответственным хранением грузов, позволит выстроить оптимальную систему поставок. Для ускоренной доставки внутри города можно использовать курьерские компании: они сами заберут у вас или у ваших поставщиков товар и уже на следующий день привезут его в пункт назначения.

И помните: использование аутсорсинга должно быть экономически целесообразным. Услуги внешних подрядчиков должны вам обходиться дешевле, чем выполнение тех же самых операций силами своих сотрудников.

Автор: Олег Шурин

Источник: e-xecutive.ru